9 – 12 SEP
2026
2026
✦ Programa Especial
Términos y Condiciones
Hosted Buyers
El programa más exclusivo del CNIR, diseñado para profesionales de alto perfil:
Meeting Planners · PCO's · Organizadores de Incentivos · Destination Wedding Planners · Organizadores de Expos
Por favor lee con atención antes de aplicar.
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Servicios y Beneficios del Hosted Buyer
Como parte de tu aceptación al programa, el CNIR 2026 te proporciona los siguientes beneficios a cambio de tu participación comprometida:
Experiencia CNIR
- Agenda personalizada de citas de negocio (Speed Dating) · 9 de septiembre, 10:30 a 17:30 hrs · Incluye comida
- Acceso completo al programa académico
- Cóctel de bienvenida XXXII CNIR
- Cena Destino "Querétaro" · Hacienda Solariega
- Comida clausura + Cambio Estafeta
Logística & Hospedaje
- Hospedaje en hotel sede del CNIR (sujeto a categoría)
- Traslados oficiales del evento
- Acceso a zona VIP / Hosted Buyer Lounge · 9 de septiembre
- Desayunos y snacks durante los días del congreso
Gastos personales bajo responsabilidad del Hosted Buyer
- Transportación privada / renta de auto
- Consumos personales fuera del programa
- Upgrade de habitación o vuelo
- Noches adicionales de hospedaje
- Incidentales / minibar de hotel
- Seguro de viajero
Nota: Completar el formulario de solicitud en Google Forms no garantiza un lugar en el programa Hosted Buyer. Serás notificado vía correo electrónico si tu registro fue aprobado o rechazado. Solo se aceptará una solicitud por persona. En caso de solicitudes múltiples, solo se procesará la primera recibida.
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Obligaciones de Asistencia — Compromiso del Hosted Buyer
Al ser aceptado en el programa, el Hosted Buyer se compromete con:
- Aceptar comunicación vía correo electrónico, teléfono o WhatsApp por parte del equipo de Hosted Buyers del CNIR para temas de hospedaje, agenda, eventos especiales y plataforma de citas.
- Participar activamente en el Speed Dating de Patrocinadores & Hosted Buyers el 9 de septiembre de 10:30 a 17:30 hrs en el QCC, cumpliendo con el número mínimo de citas confirmadas.
- Seleccionar y completar la agenda de citas en la plataforma oficial del CNIR dentro del plazo establecido por el comité organizador.
- Asistir a todas las citas agendadas de manera puntual. Queda prohibido cancelar y/o adelantar citas durante los días del evento sin autorización del equipo organizador.
- Asistir al Programa Académico (talleres y conferencias) durante los días 10 y 11 de septiembre en el QCC.
- Participar en los eventos del Programa Social: Cóctel de Bienvenida, Cena Destino "Querétaro" en Hacienda Solariega, y Comida Clausura.
- La invitación es intransferible. En caso de no poder asistir, se puede proponer un sustituto de la misma organización, sujeto a aprobación del comité.
- Consentimiento de que el equipo oficial de fotografía y video del CNIR tome imágenes durante el evento para fines de comunicación y promoción del congreso.
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Depósito en Garantía — 1 noche de hotel · Tipo de cambio Banxico
El depósito en garantía equivale al costo de 1 (una) noche de hospedaje en el hotel asignado por el comité organizador, calculado al tipo de cambio publicado por Banxico a la fecha de registro. Este monto será devuelto íntegramente una vez concluido el evento, siempre que el Hosted Buyer haya cumplido con todas sus obligaciones de asistencia.
Actividades obligatorias para reembolso del depósito:
Speed Dating
Citas de negocio con patrocinadores el 9 de septiembre · QCC
Programa Académico
Talleres y sesiones educativas los días 10 y 11 de septiembre
Programa Social
Eventos de networking, cena destino y actividades sociales del CNIR
Formas de pago aceptadas
Tarjeta de Crédito
Datos proporcionados en el formulario de registro. El cargo se realizará al ser aprobado como Hosted Buyer.
Depósito Bancario
Transferencia a cuenta COMIR. Datos de cuenta se envían por correo al momento de la aprobación.
El depósito en garantía (equivalente a 1 noche de hotel asignado por el comité · tipo de cambio Banxico) será devuelto en su totalidad dentro de los 14 días hábiles posteriores al cierre del CNIR 2026, siempre que el Hosted Buyer haya cumplido con su asistencia completa al Speed Dating, programa académico y programa social.
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Cancelaciones y Penalizaciones
Si necesitas cancelar tu participación, debes notificarlo por escrito al equipo del CNIR a cnir@comir.org.mx. La cancelación no será efectiva hasta recibir acuse por escrito del equipo organizador.
Tabla de Penalizaciones por Cancelación
El importe se cargará a la tarjeta de crédito o se descontará del depósito en garantía
SIN
Cancelaciones antes del 8 de agosto de 2026
No incurre en penalización económica. El depósito en garantía será liberado en su totalidad. Se aplica siempre que no se hayan incurrido en gastos previos de hospedaje o logística.
Sin cargo
1X
Cancelaciones a partir del 8 de agosto de 2026
Se aplicará un cargo equivalente al costo de 1 (una) noche de hospedaje en el hotel sede seleccionado, calculado al tipo de cambio publicado por Banxico a la fecha de la cancelación. Este monto se descontará del depósito en garantía o se cargará a la tarjeta de crédito registrada.
1 noche de hotel · Tipo de cambio Banxico
NS
No Show — Sin previo aviso después del 8 de agosto
Si el Hosted Buyer no se presenta al evento sin notificación previa, o abandona el congreso sin cumplir sus obligaciones, se aplicará el cargo de 1 noche de hospedaje al tipo de cambio Banxico, más los costos de logística incurridos (traslados, catering, materiales confirmados).
1 noche de hotel + costos de logística
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Incumplimiento parcial de obligaciones
Si el Hosted Buyer asiste pero no cumple con alguna de las actividades obligatorias (Speed Dating, Programa Académico o Programa Social), el depósito en garantía no será reembolsado en su totalidad. El comité determinará el porcentaje de retención según el grado de incumplimiento.
Retención parcial o total del depósito
⚠ Circunstancias que constituyen "No Show"
- No presentarse al Speed Dating de Patrocinadores & Hosted Buyers sin notificación previa.
- No cumplir con el número mínimo de citas de negocio confirmadas en la agenda.
- Ausentarse al Programa Académico sin justificación o aviso al equipo organizador.
- No asistir a los eventos del Programa Social sin notificación.
- Cancelar la participación después del 8 de agosto sin notificar por escrito al equipo del CNIR.
- Abandonar el congreso antes de la clausura oficial sin autorización del comité.
Proceso de cobro: COMIR realizará el cargo por penalización o retención del depósito dentro de los 14 días hábiles posteriores al cierre del CNIR 2026. El Hosted Buyer puede solicitar factura si así lo requiere. El equipo de Hosted Buyers del CNIR se pondrá en contacto para informar el proceso.
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Excepción — Cancelación Fortuita
Cancelación por enfermedad o accidente debidamente documentado
En caso de que el Hosted Buyer deba cancelar su participación por motivo de enfermedad o accidente fortuito, el depósito en garantía será devuelto en su totalidad (100%), independientemente de la fecha de cancelación. Para aplicar esta excepción, el Hosted Buyer deberá presentar documentación médica oficial (diagnóstico, incapacidad o constancia médica) al equipo del CNIR a la brevedad posible y dentro de los 5 días hábiles siguientes a la fecha de cancelación. El comité organizador evaluará cada caso y notificará la resolución por escrito.
✓ Reembolso del 100% del depósito en garantía
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Exclusión de Responsabilidad — COMIR / CNIR
COMIR y el CNIR 2026 no se hacen responsables por:
- Retrasos, cancelaciones o pérdida de vuelos para participar en el congreso.
- Fallas o quiebra de aerolíneas, hoteles o empresas de transporte contratadas de forma independiente por el Hosted Buyer.
- Gastos médicos derivados de enfermedades o accidentes durante la estancia.
- Pérdida de equipaje o cargos por exceso de equipaje.
- Cancelación o postergación del evento por causas de fuerza mayor (desastres naturales, pandemias, actos de autoridad, conflictos civiles u otras circunstancias fuera del control de COMIR). En estos casos, el depósito en garantía será devuelto en su totalidad.
- Gastos adicionales a la llegada y salida de Querétaro que no formen parte del programa oficial del CNIR.
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Disposiciones Generales
- Completar el formulario de solicitud (Google Forms) no garantiza un lugar en el programa de Hosted Buyers.
- Solo se aceptarán solicitudes de personas que hayan leído y aceptado estos Términos y Condiciones, y proporcionado los datos de garantía requeridos.
- Personas acompañantes (pareja, familia) no están incluidas en ningún beneficio del programa.
- Al aceptar estos términos, el Hosted Buyer autoriza a COMIR a comunicarse por teléfono, correo electrónico y WhatsApp, y a usar su información personal para la gestión del congreso, incluyendo el procesamiento del depósito en garantía.
- COMIR se reserva el derecho de modificar estos términos con previo aviso a los Hosted Buyers registrados.
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El comité evaluará tu perfil y recibirás respuesta en los próximos días hábiles.
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¿Dudas? Escríbenos a cnir@comir.org.mx ·
cnir.comir.org.mx